Selamat datang di tutorial belajar Microsof Office 2007. Pastinya anda sudah mengetahui bahwa Microsoft Access adalah suatu software yang digunakan untuk mengolah database. Dengan adanya software ini anda tidak perlu memahami bahasa pemograman terlalu mendalam. Semoga dengan adanya tutorial ini dapat membantu bagi siapa saja yang ingin atau yang sedang atau yang sudah mempelajarinya. Selamat belajar !
Pada tutorial pertama ini kita akan belajar dasar dasar dari Microsoft Access dengan disertai cara membuat table. Silahkan anda ikuti langkah langkahnya :
1. buka program Microsoft Office Access
2. jika muncul pilihan GETTING STARTED, pilihlah yang BLANK DATABASE.
3. pada bagian sebelah kanan layar, simpanlah database yang akan anda buat dengan memasukan atau mencari tempat penyimpanannya lalu tekan CREATE.
- sebagai contoh simpanlah database tersebut dengan nama PENJUALAN.accdb
4. pilih VIEW yang ada pada toolbar. Lalu pilih DESIGNVIEW. Masukan nama Table lalu simpan (SAVE).
- contoh : simpan dengan nama TABLE_BARANG.
5. Isilah nama field pada FIELD NAME dan jenis field pada DATA TYPE.
- contoh : masukan data data dibawah ini :| FIELD NAME | DATA TYPE |
| KODE_BARANG | TEXT |
| NAMA_BARANG | TEXT |
| HARGA_SATUAN | CURRENCY |
6. tekan tombol VIEW (DATASHEETVIEW) lagi pada toolbar, lalu isikan data data yang diperlukan.
- contoh : masukan data data dibawah ini :
| KODE_BARANG | NAMA_BARANG | HARGA_SATUAN |
| BG | BUKU GAMBAR | RP.3000 |
| PL | PULPEN | RP.1500 |
| KP | KAPUR | RP.500 |
7. buatlah sebuah table yang lain dengan cara memilih menu CREATE, lalu pilih TABLE. Lakukanlah seperti yang ada pada langkah ke 4-6 tetapi simpan table tersebut dengan dengan nama TABLE_PEMBELI.
| FIELD NAME | DATA TYPE |
| KODE_PEMBELI | TEXT |
| NAMA_PEMBELI | TEXT |
| ALAMAT | TEXT |
Sedangkan contoh isi datanya adalah seperti dibawah ini :
| KODE_PEMBELI | NAMA_PEMBELI | ALAMAT |
| P01 | AHMAD | CONDET |
| P02 | ALI | KUNINGAN |
| P03 | YUSUF | MAMPANG |
8. buatlah sebuah table lagi dengan cara memilih menu CREATE, lalu pilih TABLE. Lakukanlah seperti yang ada pada langkah ke 4-6 tetapi simpan table tersebut dengan dengan nama TABLE_TRANSAKSI
| FIELD NAME | DATA TYPE |
| NO_FAKTUR | AUTO NUMBER |
| TANGGAL_FAKTUR | DATE / TIME |
| KODE_BARANG | TEXT |
| KODE_PEMBELI | TEXT |
| JUMLAH_BELI | NUMBER |
Sedangkan contoh isi datanya adalah seperti dibawah ini :
| NO | TANGGAL | BARANG | PEMBELI | BELI |
| 1 | 27/05/09 | PL | P02 | 5 |
| 2 | 20/05/09 | KP | P01 | 2 |
| 3 | 30/05/09 | BG | P03 | 3 |
